Le Défi : Digitaliser des milliers de jeux et simplifier la gestion
La Ludothèque LudoBlue, gérée par une équipe de bénévoles passionnés, faisait face à un défi logistique majeur : leur catalogue de plus de 2000 jeux était géré manuellement, souvent via des tableurs Excel.
Les adhérents ne pouvaient pas consulter le catalogue de chez eux, et la gestion des emprunts et des retours devenait un casse-tête, chronophage pour l’équipe. Il leur fallait un outil digital pour :
- Rendre le catalogue accessible et consultable par tous, 24h/24.
- Simplifier la gestion interne pour les bénévoles.
- Offrir une vitrine professionnelle à la ludothèque pour attirer de nouveaux membres.
La Solution : Un Site Vitrine avec Catalogue Dynamique
Nous avons relevé le défi en créant un site web complet bâti autour d’une base de données de jeux puissante et facile à utiliser.
L’objectif n’était pas de créer une usine à gaz, mais un outil élégant et fonctionnel. Les actions clés ont été :
- Création d’un Catalogue en Ligne : Nous avons développé un catalogue dynamique avec un moteur de recherche puissant et des filtres (par âge, par type de jeu, par durée, etc.).
- Intégration Ludotprêt : Pour faire gagner un temps précieux aux bénévoles, nous avons intégré une solution permettant d’importer le catalogue directement créée sur leur logiciel de gestion existant (Ludotprêt).
- Design Accessible et Familial : Le design a été pensé pour être accueillant, clair et très facile à naviguer, même pour un public non-expert.
Le Résultat : Temps gagné et Adhérents ravis
Le nouveau site a transformé la gestion quotidienne de la ludothèque et l’expérience des membres.
- Gain de Temps pour les Bénévoles : La synchronisation automatique du catalogue a éliminé la double saisie, libérant des dizaines d’heures de travail bénévole par mois.
- Augmentation des Emprunts : Les adhérents peuvent désormais repérer les jeux de chez eux, créant des « listes d’envies » et augmentant l’engagement et le taux d’emprunt.
- Image Professionnalisée : La ludothèque dispose d’une vitrine professionnelle qui a facilité la communication et attiré de nouvelles familles.